Informativa sulla privacy per i nostri partner commerciali

Noi della A.Vogel AG Prendiamo molto sul serio la protezione dei vostri dati personali. La presente informativa sulla privacy illustra quali dati personali trattiamo nell’ambito di rapporti commerciali esistenti o in fase di avvio con clienti, fornitori, prestatori di servizi, partner di distribuzione e altri partner commerciali, per quali finalità ciò avviene e quali diritti vi spettano.

Trattiamo i dati personali in modo confidenziale e nel rispetto delle disposizioni della Legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e delle altre norme applicabili in materia di protezione dei dati. Grazie ad adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, proteggiamo i vostri dati da accessi non autorizzati, perdita o manipolazione.

Di seguito troverete informazioni dettagliate su:

  • Dati di contatto del titolare del trattamento
  • Categorie dei dati personali trattati
  • Finalità e basi giuridiche del trattamento
  • Destinatario dei dati
  • Periodo di conservazione
  • Informazioni sui tuoi diritti

1. Chi siamo

Il titolare del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati è:

A.Vogel AG
Grünaustrasse 4 
CH-9325 Roggwil TG 

Telefon: +41 71 454 61 61 
E‑Mail: info@avogel.ch 
Website: www.avogel.ch

Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati, vi preghiamo di rivolgervi via e-mail al nostro responsabile della protezione dei dati all’indirizzo datenschutz@avogel.ch.

2. Quali dati personali vengono trattati?

Trattiamo i dati personali di persone fisiche che, nell’ambito di un rapporto commerciale esistente o in fase di avvio, agiscono per conto di un partner commerciale o fungono da referenti. Ciò riguarda in particolare i collaboratori, i mandatari e i rappresentanti di clienti, fornitori, prestatori di servizi, partner di distribuzione o altri partner commerciali.

Tra i dati personali rilevanti figurano:

  • Dati anagrafici come nome, carica, azienda, settore, referente, numero cliente o fornitore e dati analoghi
  • Dati di contatto come l'indirizzo aziendale, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono e altri dati di contatto aziendali
  • Dati relativi a contratti e ordini come offerte, ordini, consegne, servizi, reclami, accordi, documentazione contrattuale e cronologia del cliente
  • Dati relativi ai pagamenti e alla fatturazione quali coordinate bancarie, dati di fatturazione, stato dei pagamenti, conferme di copertura e dati relativi alla solvibilità, ove necessario
  • Dati relativi alle comunicazioni come la corrispondenza commerciale, gli appunti delle riunioni, i dati degli utenti, i dati relativi ai contenuti, i dati di connessione e le informazioni ricavate dalle riunioni online
  • Dati relativi alla sicurezza e alla documentazione quali dati di accesso, registrazioni video e fotografiche, nonché altri dati, nella misura in cui siano necessari ai fini della sicurezza, della tracciabilità o dell’adempimento degli obblighi di legge

I dati trattati nei singoli casi dipendono dal rapporto commerciale in questione, dai servizi concordati o richiesti, dai requisiti di legge e dalle informazioni da voi fornite.

3. Per quali finalità vengono trattati i Suoi dati e su quale base giuridica?

Il trattamento dei dati avviene nella misura in cui sia necessario per l’adozione di misure precontrattuali o per l’esecuzione di un contratto con il rispettivo partner commerciale. Ciò comprende in particolare la comunicazione con i referenti competenti, l’elaborazione di richieste, offerte, ordini, consegne e contratti, la fatturazione delle prestazioni, la realizzazione di progetti e collaborazioni, nonché la documentazione delle operazioni commerciali.

Inoltre, trattiamo i dati personali nella misura in cui ciò sia necessario per l’adempimento di obblighi di legge, per la tutela di interessi prevalenti o sulla base di un consenso. Tra questi figurano, in particolare, gli obblighi di documentazione e conservazione previsti dalla legge, la sicurezza informatica, la gestione dei rischi, nonché l’esercizio o la difesa di diritti legali.

4. A chi vengono trasmessi i Suoi dati?

Per la gestione dei nostri servizi informatici, delle nostre infrastrutture e dei nostri processi amministrativi, collaboriamo con soggetti esterni incaricati dell’esecuzione di incarichi. Questi vengono selezionati con cura, vincolati contrattualmente e tenuti a rispettare adeguate misure di sicurezza.

I nostri incaricati del trattamento dei dati si trovano prevalentemente in Svizzera o nell’area UE/SEE. La comunicazione di dati personali ad altri paesi avviene solo se sono soddisfatti i requisiti di legge, in particolare attraverso un livello adeguato di protezione dei dati o garanzie idonee.

All’interno della A.Vogel AG, solo le persone autorizzate e gli uffici competenti hanno accesso ai Suoi dati personali, nella misura in cui ciò sia necessario per l’adempimento dei propri compiti.

5. Per quanto tempo vengono conservati i Suoi dati?

I Suoi dati personali saranno trattati e conservati per tutto il tempo necessario all’avvio, allo svolgimento e alla gestione del rispettivo rapporto commerciale. Inoltre, i dati personali potranno essere conservati anche oltre tale periodo, purché sussista una base giuridica, contrattuale o altra base legittima a tal fine.

Una conservazione più lunga è necessaria in particolare in ottemperanza agli obblighi di legge in materia di documentazione, prova e conservazione, nonché per far valere, esercitare o difendere diritti legali. I dati personali raccolti e trattati nell’ambito di un rapporto commerciale vengono di norma conservati fino a 10 anni dopo la cessazione del rapporto commerciale.

6. Quali sono i suoi diritti?

Lei ha il diritto di ottenere informazioni sui Suoi dati personali da noi conservati, nonché di richiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento. Inoltre, può opporsi al trattamento, revocare il consenso già prestato e richiedere la consegna o il trasferimento dei Suoi dati personali.

L’IFPDT è l’autorità competente per i reclami relativi alla presente informativa sulla protezione dei dati e al trattamento dei dati personali ivi descritto.

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1 
CH-3003 Bern 

www.edoeb.admin.ch

7. Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Qualora fosse necessario apportare modifiche alla presente informativa sulla protezione dei dati a seguito di cambiamenti nelle disposizioni di legge, nei processi organizzativi o nelle condizioni tecniche, farà fede la versione più recente.

Zuletzt überarbeitet: August 2026