Informations relatives à la protection des données destinées aux candidats et candidates

Nous sommes ravis que vous ayez choisi de faire carrière au sein de la A.Vogel SA qui sont intéressés ou qui ont déjà postulé. Nous prenons très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel. La présente politique de confidentialité explique quelles données à caractère personnel nous traitons dans le cadre de votre candidature, à quelles fins et quels sont vos droits.

Nous traitons les données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions de la loi suisse sur la protection des données (LPD). Grâce à des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées, nous protégeons vos données contre tout accès non autorisé, toute perte ou toute manipulation.

Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur :

  • Coordonnées du responsable du traitement
  • Catégories de données à caractère personnel traitées
  • Finalités et bases juridiques du traitement
  • destinataire des données
  • durée de conservation
  • Informations concernant vos droits

1. Qui sommes-nous ?

Le responsable du traitement au sens de la loi sur la protection des données est :

A.Vogel SA
Grünaustrasse 4 
CH-9325 Roggwil TG 

Telefon: +41 71 454 61 61 
E‑Mail: info@avogel.ch 
Website: www.avogel.ch

Pour toute question relative à la protection des données, veuillez envoyer un e-mail à notre responsable de la protection des données à l'adresse datenschutz@avogel.ch ou contacter notre service des ressources humaines.

2. Quelles sont les données à caractère personnel traitées ?

Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous avez fournies ou envoyées dans le cadre de votre candidature afin d'évaluer votre adéquation avec le poste à pourvoir ou, le cas échéant, avec un autre poste vacant au sein de notre entreprise, et de mener à bien la procédure de recrutement. En outre, nous pouvons traiter des données à caractère personnel que nous obtenons de manière licite à partir de sources accessibles au public, par exemple des réseaux professionnels.

Dans le cadre de la procédure de candidature, les catégories de données suivantes peuvent notamment être traitées :

  • Données de base telles que le nom, l'adresse, les coordonnées et la date de naissance
  • Données relatives à la candidature tels que le CV, la lettre de motivation, les bulletins scolaires, les diplômes, les qualifications, le parcours professionnel, des exemples de travaux et des références
  • Données de communication telles que la correspondance par e-mail, les notes téléphoniques ainsi que les informations issues d'entretiens d'embauche en présentiel ou en ligne
  • Autorisations et justificatifs tels que les permis de travail, les titres de séjour, le permis de conduire ou tout autre justificatif pertinent pour le poste, dans la mesure où ceux-ci sont requis pour le poste concerné
  • Données issues de sources accessibles au public, dans la mesure où celles-ci sont pertinentes pour la procédure de candidature et autorisées, par exemple des informations issues de réseaux professionnels
  • Autres informations utiles pour la candidature, dans la mesure où celles-ci sont nécessaires au bon déroulement de la procédure de candidature

Dans le cadre de votre candidature, veuillez ne pas fournir d'informations superflues concernant des données à caractère personnel nécessitant une protection particulière, notamment celles relatives à la santé, à l'origine ethnique, aux convictions religieuses ou philosophiques ou à des informations similaires, dans la mesure où celles-ci ne sont pas nécessaires à la procédure de recrutement en question.

3. À quelles fins vos données sont-elles traitées et sur quelle base juridique ?

Nous traitons vos données à caractère personnel afin d'examiner votre candidature, de mener à bien la procédure de recrutement et de prendre une décision concernant un éventuel embauche. Cela inclut également la communication avec vous, par exemple par e-mail, par téléphone ou dans le cadre d'entretiens d'embauche en présentiel ou en ligne.

Tout autre traitement de vos données n'aura lieu que s'il est nécessaire à la défense de droits, s'il existe une obligation légale ou si vous y avez expressément consenti. Avec votre consentement, nous pouvons notamment conserver votre candidature, en particulier dans le cas d'une candidature spontanée, en vue de futures offres d'emploi et l'intégrer à notre vivier de candidats.

4. À qui vos données sont-elles transmises ?

Au sein de la société A.Vogel AG, seules les personnes et les services qui en ont besoin dans le cadre de la procédure de recrutement ont accès à vos données à caractère personnel. Il s'agit notamment du service des ressources humaines, des services concernés, des supérieurs hiérarchiques et, le cas échéant, de la direction.

Dans la mesure où cela s'avère nécessaire au bon déroulement de la procédure de candidature ou au fonctionnement des systèmes utilisés à cette fin, nous pouvons faire appel à des prestataires externes, notamment des agences de recrutement, des prestataires d'évaluation et des prestataires informatiques. Ceux-ci ne reçoivent que les données à caractère personnel strictement nécessaires à cette fin ; ils sont sélectionnés avec soin et soumis à des obligations contractuelles.

Nos sous-traitants sont principalement situés en Suisse ou dans l'espace UE/EEE. La transmission de données à caractère personnel vers d'autres pays n'a lieu que si les conditions légales sont remplies, notamment grâce à un niveau adéquat de protection des données ou à des garanties appropriées.

5. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Vos données à caractère personnel sont en principe traitées et conservées pendant toute la durée de la procédure de candidature. Une fois celle-ci terminée, votre dossier de candidature est en principe supprimé au bout de 6 mois, sauf s'il existe une base légale, contractuelle ou autre justifiant une conservation plus longue.

Si nous ne sommes actuellement pas en mesure de vous proposer un poste adapté, mais que votre profil correspond à de futures offres d'emploi, nous conserverons votre dossier de candidature dans notre vivier de candidats pendant une durée maximale de 12 mois, avec votre consentement explicite. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment, avec effet pour l'avenir. En cas de conclusion d'un contrat de travail, seules les données de candidature nécessaires à la conclusion, à l'exécution et à la résiliation du contrat de travail seront traitées.

6. Quels sont vos droits ?

Vous disposez d'un droit d'accès aux données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, ainsi que d'un droit de rectification, d'effacement ou de limitation du traitement. Vous pouvez également vous opposer au traitement, retirer un consentement donné et demander la restitution ou le transfert de vos données à caractère personnel.

L'PFPDT est compétent pour traiter les réclamations relatives à la présente déclaration de confidentialité ainsi qu'au traitement de vos données à caractère personnel qui y est décrit.

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) 
Feldeggweg 1 
CH-3003 Bern 

www.edoeb.admin.ch

7. Modification de la présente politique de confidentialité

Si des modifications devaient être apportées à la présente politique de confidentialité en raison d'évolutions des dispositions légales, des processus organisationnels ou des conditions techniques, la version en vigueur s'appliquera dans chaque cas.

Zuletzt überarbeitet: August 2026